5 funkcí, které si obchodní cestující zamilují

Travelstop - 5 představuje obchodní cestující, které si zamilují

Milovat to nebo nenávidět, služební cesty jsou tu k pobytu. Skift uvedl, že rok 2019 bude rokem dynamických změn v sektoru podnikových cest kvůli rychlému růstu služebních cest a změnám zvyků. Jak návyky obchodních cestujících rostou rychle, objevily se nové nástroje a technologie, které nabízejí více příležitostí pro nákladově efektivní a pohodlnější služební cesty.

I když na služební cestě není tak okouzlující stránka, takové firemní cesty nemusí být pro zaměstnance vždy práce. Tak proč se nezaměřovat na to, co potřebují, a dělat věci pohodlnějšími a příjemnějšími pro ně?

Pokud jste tak ještě neučinili, měli byste si určitě nejprve přečíst náš blogový příspěvek s podrobnostmi o čtyřech asijských obchodních cestách a jejich individuálních preferencích. Získáním hlubšího porozumění tomu, co vaši zaměstnanci chtějí v nástroji pro firemní cestování, byste jim pak mohli zajistit hladší a příjemnější zážitek z podnikového cestování. V důsledku toho by vaši zaměstnanci byli více nakloněni, aby se každý okamžik během cesty počítal.

Proč je důležité mít nástroj pro firemní cestování?

Pokud vaše společnost nástroj podnikového cestovního ruchu již nepoužívá, možná je na čase, aby tak učinil - zejména pokud se snažíte zvýšit produktivitu a máte efektivnější firemní cestovní politiku.

Nakonec bylo zjištěno, že obchodní cestující mají v průměru čtyři zařízení. Proto je zásadní, aby společnosti uspokojily svůj digitální životní styl a investovaly do nástroje pro firemní cestování, který by byl schopen uspokojit jejich potřeby, když jsou na cestách.

Kromě toho, že je možné provádět okamžité rezervace a šetřit čas a peníze, má korporátní cestovní nástroj také dodržování zásad. To je zvláště důležité pro společnosti, které mají přísnější rozpočty a specifické požadavky.

Ne všechny firemní cestovní nástroje jsou vytvořeny rovnocenné, takže dávejte pozor na tyto funkce, které by zaměstnanci měli rádi!

1. Lepší výběr letů a hotelů

I když se může zdát jako nejlepší nápad předvolit konkrétní lety nebo vybrat nejbližší hotel, aby pracoval pro pohodlí, vaši zaměstnanci se nemusí cítit stejně. Koneckonců, mohou mít specifické preference.

Průzkum zadaný společností American Express Global Business (GBT) dospěl k závěru, že mnoho zaměstnanců se zdráhá dodržovat zásady firemní cesty, pokud má dopad na získávání osobních věrnostních bodů nebo odměn.

Kromě toho, zatímco velká většina obchodních cestujících uznává hodnotu podnikového cestovního ruchu a je si vědoma cestovních politik, existují některé faktory, které by je přiměly k tomu, aby si rezervovali své firemní politiky. Patří mezi ně použití preferovaných leteckých společností, touha zůstat na bezpečnějším místě a získání přístupu do obchodního sálu.

Proto má rozsáhlé lety a inventář hotelů zásadní význam pro korporátní cestovní nástroje. Pokud svým obchodním cestujícím nabídnete více možností, budete schopni vyhovět jejich konkrétním potřebám a dát jim svobodu při rozhodování, se kterým by skutečně byli spokojeni.

2. Integrovaná cestovní politika

Aby se zajistilo, že zaměstnanci získají lepší pochopení politiky podnikového cestovního ruchu, pomáhá jej integrovat s nástrojem podnikového cestovního ruchu. Pomohlo by to zdůraznit cíle politiky, ať už jde o zajištění bezpečnosti, úsporu peněz nebo zefektivnění procesů rezervačních cest.

Kromě toho by to umožnilo okamžité rezervace hotelů a letů s předem schváleným rozpočtem. To vytváří pohodlí a jako takové zvyšuje šance na dodržování předpisů ze strany zaměstnanců.

3. Snadnější vykazování výdajů

Cestovní náklady zahrnují dopravu, stravu, ubytování a zábavu - pro ty, kteří mohou být povinni vzít klienty na večeři. Pro zaměstnance by mohlo být obtížné držet se fyzických příjmů a pak počkat, až se vrátí, aby mohli uplatnit nárok na výdaje.

Z tohoto důvodu může mít podnikový cestovní nástroj s integrovaným vykazováním výdajů tento proces efektivnější a pohodlnější. Díky automatizovanému vykazování výdajů mohou zaměstnanci jednoduše skenovat příjmy a odesílat zprávy o výdajích, když jsou na cestách.

4. Prémiová podpora

Není pochyb o tom, že všichni obchodní cestující doufají v hladkou plavbu. Neočekávané se však může stát a v určitých bodech cesty mohou vyžadovat zvláštní servisní služby nebo pomoc.

Díky prémiové podpoře v korporátním cestovním nástroji by zaměstnanci měli k dispozici pohotové, včasné a relevantní služby, a měli by tak lepší zkušenosti.

Společnosti mohou zaměstnancům doporučit podnikové cestovní nástroje nebo aplikace, které jim usnadní cestování. Tyto nástroje nebo aplikace by měly nejen zabezpečit firemní data, ale také zvýšit produktivitu cestujících a zajistit bezpečnost cestujících, aby pomohli zaměstnancům vytěžit maximum z každé cesty.

Výdaje se mohou sčítat a zaměstnanci by mohli vybírat mýtné, pokud musí stále platit z vlastních kapes a pak čekat na vrácení od společnosti. Podle průzkumu podnikové softwarové společnosti SAP nakonec trvá zpracování asi devíti nebo více dnů.

A bohužel je mnoho časů, kdy zaměstnanci mohou neočekávaně muset zaplatit účet za velkou večeři s klienty nebo si objednat dopravu na poslední chvíli.

Pokud mají zaměstnanci možnost účtovat tyto výdaje automaticky pomocí nástroje pro firemní cestování, pomohlo by to společnosti ušetřit čas a úsilí. Důvodem je, že tento proces by byl automatizovaný a nebylo by nutné procházet procesem ručních nároků s fyzickými příjmy.

Vydejte se na hladší cestu se správným nástrojem pro firemní cestování

Firemní cestovní nástroje mají spíše pomáhat než brzdit obchodní cesty. Proto je důležité hledat funkce, které by zvýšily produktivitu a vytvořily pohodlí nejen pro společnost, ale i pro obchodní cestující.

Travelstop - služební cesty, výdaje a postřehy

Původně zveřejněno na https://blog.travelstop.com 28. května 2019.