Služební cesty - tipy, jak zůstat na cestách organizovaní

Pracovní cesta může být nepředvídatelná, ale je to příprava, která vás připraví na úspěch

Morgan Lebejko, manažer účtu UE.co pro strategické účty, je rezidentním cestovním expertem UE.co. Ať už se jedná o konferenci, školení nebo schůzku s účtem, Morgan na to skáče. S již 15+ obchodními lety pod pásem dosud v roce 2019 sdílí své zkušenosti a poznatky o tom, jak účinně řídí cestování za prací.

Naplánujte si, co můžete

Cestování přináší neočekávané faktory: zpoždění letu, dlouhé kontrolní body TSA, rušení související s počasím, ztracená zavazadla ... Každý z těchto scénářů není pod vaší kontrolou, ale existují některé věci, na které můžete být připraveni:

Přiměřený čas příjezdu: Zajistěte dostatek času na příjezd na letiště. V případě potřeby vyčkejte na kontrolu pytlů a navigaci na bezpečnostních linkách (ačkoli cestovní brašny a předběžná kontrola TSA jsou cestovní must-haves). Pokud s dojížděním nejste obeznámeni, připojte svou trasu do Map Google spolu s denem / časem cesty a Google zobrazí průměrný vzorec provozu.

Přineste si doplňky: V případě ztráty zapsaného zavazadla zmírní stres ztracených zavazadel před velkým zasedáním nebo konferencí náhradní sada obchodních oděvů a toaletních potřeb.

Mějte občerstvení po ruce: V letadle je jen tolik arašídových sáčků. Nezapomeňte mít po ruce alternativní svačinku s bílkovinami, jako je trhaná nebo proteinová tyčinka, abyste se ujistili, že zůstanete na celý den naživu.

Zabraňte chladu na cestách: Zabalte si ruční dezinfekční ubrousky do letadel, půjčoven automobilů a dalších veřejných míst, pakety s vitamínem c a dodržujte zlaté pravidlo, že si vždy umýváte ruce

Nepotírejte malé věci

Zrušené lety, dny navíc, které jsou naraženy z hotelu, jsou všechny neplánované cestovní události, které jsou nepříjemné a zvyšují stres pracovního cestování.

„Udělejte vše, co je pod vaší kontrolou, můžete uspořádat schůzky, ale nemůžete změnit uspořádání letových modelů nebo počasí. Podívejte se na tyto události, jaké jsou, sdělte změnu plánů klíčovým hráčům během vaší cesty a vězte, že zítra je nový den. “- Morgan Lebejko

Každý z těchto scénářů je mimo sféru vaší kontroly a místo toho, abyste byli frustrováni situací, vyzvěte se, abyste byli flexibilní.

Zůstaňte organizovaní na cestách

Pracovní cestování je žonglérský úkon mezi řízením práce, po které cestujete, a vašimi povinnostmi doma. To je situace, kdy se hodí správné plánování, aby se zabránilo hromadění e-mailů / hlasových zpráv a aby se zajistilo efektivní pracovní cestování.

Digitální kalendáře: Praktický nástroj pro zobrazení denní hodiny po hodině, odesílání pozvánek na schůzky a přidání místa do schůzky. Kalendáře Apple mohou dokonce odeslat upozornění, kdy odejít na základě aktuálního provozu. Psané plánovače mohou být stejně užitečné, ale pokud je plánovač ponechán v hotelovém pokoji, může se váš svět obrátit vzhůru nohama.

Komunikace: Vydejte upomínky z e-mailu a hlasové schránky mimo kancelář a určete kontaktní místo během vaší nepřítomnosti, abyste klienty / kolegy informovali a nenechali je bez kontaktního místa.

Využijte co nejvíce prostojů: Letiště, kavárny a hotelová obchodní centra mohou být produktivní oblasti, protože nepředstavují stejná přerušení jako kancelář. Naplánujte si hovor při čekání na letištním terminálu nebo dohlédněte na důležité e-maily. Pokud tak učiníte, vaše cestování se nebude odrazovat od každodenních povinností.

Cestování za prací může přinést nepředvídatelné okolnosti, které mohou narušit jízdní řády a být frustrující. Pokud však dojde k přerušení cesty, změní se to cestovní příprava a celkové myšlení. Možnost cestovat za prací je jedinečný zážitek, a když se to udělá správně, může to být zážitek z profesionálního růstu.