Moje hlavní tipy pro práci při cestování

Tento víkend budeme spolu s manželkou poskakovat do auta a bít na silnici - tentokrát míří do světa Walta Disneye… podruhé za dva měsíce. Nedlouho poté uděláme rychlý výlet do Los Angeles, než se otočíme a nastoupíme do Paříže. Samozřejmě, i když tyto cesty budou jistě plné zábavy, budou také zahrnovat spoustu práce.

Práce na cestách je přesně ten druh života, se kterým jsme se s manželkou přihlásili, když jsme se rozhodli stát se samostatně výdělečně činnými. Ukázka produktivity na cestách však může vyžadovat pečlivé balení, inteligentní plánování a další. S ohledem na to jsou zde mé nejlepší tipy, jak vaši práci dokončit a zároveň si užít různé cesty.

Co sbalit

Laptop
Tohle je docela zřejmé, ale také důležité. Nevím, jaké nástroje používáte k práci, ale rozhodně potřebuji určitou výpočetní sílu, abych se postaral o podnikání. Proto jsem se nedávno rozhodl, že je čas na upgrade.

Přestože můj starý notebook - zakoupený kolem roku 2010 - stále funguje lépe než osmiletý počítač, měl by to být občas temperamentní a učinit z něj něco skutečného. Proto jsem se před svými nadcházejícími služebními cestami rozhodl investovat do nového notebooku, který je dostatečně přenosný a dostatečně výkonný, abych mohl psát, upravovat video a ještě víc pryč.

Když už mluvíme o přenositelnosti, velikosti a váze, jsou to velké faktory při výběru dobrého cestovního počítače. To platí zejména v případě, že budete notebook převážet v batohu a nebudete ho přenášet pouze z vozidla do hotelového pokoje. Nezapomeňte na to, když nakupujete, a ujistěte se, že najdete pěknou rovnováhu mezi něčím dostatečně malým na to, aby bylo možné nosit, a něčím dostatečně velkým, aby zvládl vaši práci.

Externí pevný disk / flash disky
Kromě kompromisů, s nimiž se pravděpodobně setkáte při výběru počítače pro cestování, je třeba zvážit i několik dalších věcí. Mezi nimi je množství úložného prostoru vašeho stroje. Bohužel je to jedna z oblastí, kde můj nový počítač trochu chybí.

Naštěstí jsem našel skvělé řešení ve formě externího pevného disku. Tato možnost mi nejen umožňuje ušetřit peníze na mém notebooku, ale také mi dává skvělý způsob, jak zajistit, abych měl všechny soubory, které potřebuji, mimo hlavní nastavení. Samozřejmě je vždy dobré zálohovat svá data. Osobně používám Backblaze pro cloudové zálohování počítače i externího pevného disku.

Konkrétním pevným diskem, na který se rozhodnu investovat, je model LaCie Rugged 1TB. Když dorazil, byl jsem překvapen, když jsem zjistil, jak malý a přenosný byl tento externí disk. Vzhledem k tomu, že mám v plánu provést nějaké úpravy videa na cestách, vypadalo to pro mě jako skvělá volba. Další věc, která se mi na tom líbí, je to, že odebírá energii z vašeho počítače, takže není třeba hledat jinou zásuvku.

Pokud nemáte spoustu dat, které potřebujete zálohovat nebo přinést s sebou, můžete místo toho použít disk Flash. Tyto ultra-přenosné USB disky jsou nyní schopny uchovat neuvěřitelná množství dat (stejně jako můj interní pevný disk notebooku, ve skutečnosti), což z nich činí silnou volbu pro cestovatele. Ti s novějšími notebooky mohou dokonce najít flash disky s USB C vstupy, aby se nemuseli používat dongle.

Napájecí adaptéry a další baterie
Asi největším problémem s naší závislostí na technologii a různých zařízeních je to, že jsme vždy na cestě za větším výkonem. Od toho, aby váš mobilní telefon zůstal nahoře, aby se ujistil, že váš notebook v průběhu projektu nezemře, může být při cestování nezbytné najít zásuvky a další baterie. Proto se budete chtít vydat na cestu plně připravenou.

Zaprvé, pokud míříte do zámoří, budete se chtít ujistit, že se vaše zařízení vejde do prodejen vaší destinace. Dokonce i v zemích s podobným designem zásuvky jako v Japonsku, může být obtížné narazit na konektor se třemi hroty, jako jsou ty, které jsou vyžadovány pro některé notebooky. Nebojte se - to je místo, kde se univerzální adaptér může opravdu hodit. Jako bonus navíc mohou některé adaptéry obsahovat další konektory USB pro ty časy, kdy v hotelovém pokoji chybí přístupné konektory.

Nyní, pokud jste zkušeným cestovatelem, existuje velká šance, že již máte externí nabíječku baterií pro svůj mobilní telefon, ale co váš laptop? I když to dodá vaší váze určitou váhu, může se vyplatit vyzvednout si další nabíječku baterií pro váš počítač, což vám umožní opravdu pracovat odkudkoli.

Sluchátka
A konečně, mít sluchátka po ruce je nutností z mnoha důvodů. Nejprve o tobě nevím, ale musím něco poslouchat, což často pomáhá mé produktivitě. Za druhé, kdo z nás náhodou nenačítal autoplay videoreklamu se zvukem, což vedlo celou kavárnu, aby se otočila a zírala? A konečně, ať už pracujete v hotelovém pokoji, kavárně nebo kdekoli, možná zjistíte, že zvuková atmosféra je méně než ideální. Takže s párem sluchátek, které můžete zasunout, abyste pomohli utopit rozptýlení, může být nesmírně důležité.

Plánování produktivity

Snižte pracovní zátěž dopředu
Bez ohledu na to, jak jste připraveni na práci na silnici, stále mohou existovat určité úkoly, které lze snadněji dokončit z domova než na silnici. Kromě toho, i když jsem byl zastáncem kombinace práce a dovolené, budete si muset nechat čas na prozkoumání cíle a, yaea, odůvodnit náklady na vaši letenku. Proto je vždy užitečné zjistit, jaké projekty musíte dokončit před odjezdem a na jakých položkách můžete pracovat, zatímco jste pryč. Například i s externím pevným diskem a laptopem schopným editace je pro mě snazší dokončit videa, na kterých jsem již začal pracovat, a zkusit je přesunout na druhý počítač k dokončení.

Vzhledem k tomu, že k neočekávaným událostem může dojít při cestování, je vždy dobré se trochu dopředu dostat a nechat si nárazník pro případ. To znamená, že nerad zdůrazňuji sebe, než odjedu na výlet, takže používejte svůj nejlepší úsudek o tom, co je vhodné z hlediska přípravy.

Mají záložní síť WiFi
Nejhorší noční můra každého nezávislého pracovníka? Slabá a / nebo neexistující WiFi. Může to znít jako vtip, ale pokud se snažíte pracovat na dálku, je to velmi skutečný problém. Jako někdo, kdo v minulosti trpěl výpadky internetu, jsem se naučil mít několik zálohovacích plánů.

Jedním z nejjednodušších řešení takového problému je pravděpodobně sedí v kapse. Je pravda, že v mnoha případech může váš mobilní telefon poskytnout hotspot WiFi, který vás sice nepřekoná, ale může vás přinést online. Problém je v tom, že pokud jste v zahraničí, váš poskytovatel tetheringu nemusí být podporován vaším poskytovatelem nebo by vás mohl stát poplatky za datové poplatky.

Dalším možným řešením je investovat do samostatného hotspotového zařízení a předplatného dat. Osobně mám s takovými nabídkami jen málo zkušeností, ale mám přátele, kteří jim přísahají. Stejně jako u mobilních telefonů vám nemusí poskytnout nejrychlejší připojení, ale mnoho služeb bude i nadále fungovat v zahraničí, aniž by vám účtovaly navíc.

A konečně, neuškodí prozkoumat další bezplatné WiFi možnosti pro případ, že jste v špetce. Pro mnoho z nich to pravděpodobně znamená zamířit do kavárny poblíž vašeho hotelu nebo odkudkoli. Mezi další místa, na která je třeba se zaměřit, patří McDonald's, vlakové nádraží a - pokud vše ostatní selže - další hotely (v hale, to je).

Rozhodněte se, v jakém časovém pásmu chcete pracovat
Zábavný příběh: I když žiji v Centrálním časovém pásmu, stále mám všechny své počítače nastaveny na Pacifik a pomocí tohoto časového pásma určím, kdy je čas zavolat den. Důvodem je to, že většina lidí, se kterými potřebuji komunikovat pro práci, žije v Kalifornii, takže má smysl jen předstírat, že jsem také. Podobně je jedním z triků cestování a práce rozhodování o tom, jaký bude nejlepší časový rozvrh a jaké časové pásmo se má odložit.

V některých případech je to naprosté šílenství při pokusu o pokrytí 10 + hodinového časového rozdílu více či méně rozhodnuto za vás. I v těchto případech však možná budete chtít zajistit alespoň několik hodin, kdy se budete moci dotknout základny s těmi doma (nebo kdekoli) a podle toho naplánovat. Jinak byste mohli narazit na frustrující rány rychlosti, když čekáte, až se ostatní probudí, než začnete pracovat.

Stanovte plány průzkumu po práci
Někdy si myslím, že ve skutečnosti dělám víc, když jsem na dovolené, než když jsem doma. To proto, že se často musím těšit na cestování, což mě motivuje k tomu, abych svou práci udělal první. Z tohoto důvodu bych rozhodně doporučil vypracovat plány, které vám nejen pomohou udržet úkol, ale také vás donutí najít rovnováhu mezi prací a dovolenou.

Přineste si občerstvení a / nebo si zajistěte jídlo
Když pracujete doma, přestat s přípravou jídla nebo rychlým občerstvením není tak velká věc. V závislosti na vaší poloze však podobné přestávky mohou během cestování trvat mnohem déle a víceméně vykolejit vaši produktivitu. I když nedoporučuji hladovět se nebo uchýlit se k neuvěřitelně drahé pokojové službě, s několika lehkými občerstveními po ruce můžete chytit, aby vás drželi, dokud neukončíte čas, může být dobrý nápad. Alternativně můžete také naplánovat svůj den tak, že budete pracovat ráno, strávit nějaký čas prozkoumáváním (a jídlem) odpoledne / večer a po návratu dokončit některé věci. Ve skutečnosti může tato metoda rozdělených dnů také v některých scénářích pomoci vyřešit tento hlavolam časové zóny.

Jednou z nejlepších věcí o tom, jak být samostatně výdělečně činný, je schopnost cestovat kamkoli chci, a schopnost zvládnout svou práci. Klíčem k produktivitě na cestách je plánování dopředu a ujistěte se, že máte vše, co potřebujete. Vezměte si to ode mě - investováním do několika nástrojů a spotřebního materiálu a přijetím dobrého herního plánu pro vaši cestu můžete úspěšně smíchat práci s potěšením. Užijte si své cesty!

Tento článek byl poprvé publikován na Money @ 30.