Cestovní tipy pro veřejnost

Pro mnoho řečníků znamená mluvení hodně cestování. Možná cestuji více než většina, jsem na cestě půl roku. V tomto článku se chystám završit některé ze způsobů, jak toto množství cestování pracuji přiměřeně hladce, většinou!

Hledání a rezervace Cestování

Rezervace mého vlastního cestování je jedním z mých požadavků, když mě lidé žádají, abych promluvil. Mít někoho, kdo si rezervuje vaši cestu, zní zpočátku jako skvělý nápad, ale po několika cestách, kde jsem byl rezervován na zcela bizarním směrování, přidávání hodin na cesty, abych zachránil haléře, brzy jsem si uvědomil, že to bylo v mém zájmu převzít to. To mi také umožnilo hrát cestovní hru do určité míry, čímž se můj cestovní život značně usnadnil.

Vytvořte si stav letecké společnosti

Zkuste létat co nejvíce se stejnou leteckou společností nebo skupinou leteckých společností. Letecké společnosti jsou tvořeny do aliancí, což jsou skupiny leteckých společností, které kódují sdílené lety a obvykle lze body a míle připsat vaší základní letecké společnosti. Moje hlavní letecká společnost je British Airways, jsou v All World Alliance. To znamená, že pokud letím s americkými leteckými společnostmi, Cathay Pacific nebo některou z dalších leteckých společností ve skupině, mohu připisovat své Tier Points a Avios (airmiles) společnosti BA. To je užitečné, Tier Points mě dostanou do stavu, což znamená věci, jako je přístup do salonu, Avios lze použít k rezervaci a - hlavně pro mě - upgrade letů.

Použijte cestovní kreditní kartu

Existují různé kreditní karty, které jsou určeny pro časté letce. Ty jsou často spojeny s leteckými společnostmi a mohou vám vydělat vzdušné míle. Některé karty však mají také výhody, jako je stav hotelu nebo cestovní pojištění. To, co je k dispozici, záleží na zemi, ve které žijete, avšak karty American Express jsou pro většinu cestujících na prvním místě. Také mi připadá Amex nejspolehlivější za to, že se nezablokuji, protože hodně cestuji. HSBC se zdají být nešťastní z mých častých přepínačů polohy!

Informujte organizátora

Pokud potřebujete propojit výlety, nebo se chystáte na dražší let, ale máte v úmyslu zaplatit příplatek, nebo se chystáte udělat něco jiného, ​​než se očekávalo, zpět a zpět z vaší domovské polohy, dejte pořadateli vědět své plány před provedením rezervace .

Často ušetřím peníze na konference, protože propojuji dvě události. V takovém případě obvykle náklady rozdělím mezi konference. To může být pro ně slušné úspory, pokud je cesta zpět z Velké Británie do USA. To je také spravedlivé pro organizátory. Pokud jsou vaše náklady hrazeny jednou konferencí a vy potom spadnete do dalšího koncertu, kde by jinak museli zaplatit své cesty, zdá se, že pro ně je trochu drzé, aby nepomohli pokrýt některé náklady spojené s tím, že jste v místě.

Výjimkou z výše uvedeného by bylo vystoupení na setkání místní komunity, protože už jsem v této oblasti. Obvykle nejsou schopni létat nebo platit za reproduktory, a já věnuji svůj čas, abych tam promluvil. Mým cílem je být poctivý a otevřený vůči pořadatelům stejným způsobem, jak očekávám, že budou poctiví a otevřený vůči mně.

Platba za doplňky

Je mi více než 40 let, cestuji půl roku, pokud se dokážu upgradovat na podnikání na několika dlouhých letech nebo jinak učinit toto cestování méně tvrdým na sebe, udělám to. Obvykle se snažím upgradovat lety s červeným okem, jako při denním letu sedím a pracuji, ale schopnost přespat přes noc je obrovským rozdílem. Ceny leteckých společností jsou proměnlivé, a proto může být obtížné prokázat například, jaká byla cena v době rezervace. Vždycky si vezmu screenshot toho, co by ta cena byla, a předložím to spolu s mým potvrzením, vysvětluji, že očekávám pouze návratnost ekonomiky, jak bylo dohodnuto.

Dělat leteckou dopravu snesitelnou

Existuje několik věcí, které mohou mít velký rozdíl, když hodně cestujete.

Vědět, co se děje s vaším letem

Sleduji své lety dvěma způsoby. Nejprve jsem dal všechny své cesty do TripIt. Poté dostanu upozornění na brány nebo zpoždění. Obvykle, když provádím spojovací let, v době, kdy zapnu telefon po přistání, TripIt mi již poslal zprávu s podrobností o další bráně, ke které se musím dostat, jakékoli zpoždění a jak dlouho musím toto spojení provést.

Za druhé, den předtím, než cestuji, jdu do FlightAware, hledám svůj let a dostanu oznámení o tomto letu. Když se přibližuje k době letu, můžete často sledovat fyzické letadlo, podívejte se na „Kde je teď moje letadlo?“ Mnoho zpoždění je způsobeno zpožděním příchozích letadel. Pokud víte, že příchozí je stále v Curychu, když se chystáte nalodit v Londýně, nejspíš nikam nejedete. Letecká společnost občas přepne jiné letadlo, ale podle mých zkušeností je to velmi vzácné, jen tak kolem nás nesedělo náhradní letadlo.

Tyto informace většinou znamenají, že můžete sedět v salonku o něco déle, občas vám však dá hlavy, že váš let bude zrušen. Když je let zrušen, všichni se budou snažit znovu zarezervovat, protože v čele této fronty může být rozdíl mezi létáním toho dne a nocí v hotelu na letišti.

Vstup do salonku

Pokud se vám podařilo vybudovat dostatek stavu, získáte přístup do salonku při cestování ekonomikou, něco jiného vyhrazeného pro obchodní cestující nebo cestující první třídy. Přístup do salonu mění cestování. Můžete se ukázat na letiště brzy, dělat věci mnohem méně stresující, a jít sedět a pracovat v klidnějším prostoru s WiFi, elektřinou, občerstvením a nápoji. Je to jako společný pracovní prostor, kde se někteří obyvatelé rozhodli, že 7:00 je skvělý čas začít šampaňským. Některé salonky jdou tak daleko, že mají k dispozici kompletní jídla v restauraci, ale i káva (nebo nápoje pro dospělé) vám ušetří peníze při každé cestě.

Dalšími způsoby, jak získat přístup do salonku, je mít kreditní kartu, která ji obsahuje. Některé karty Amex to nabízejí. Mám kartu Amex Business Platinum, která má roční poplatek, který se pravděpodobně vyplatí zaplatit pouze tehdy, máte-li důvěru v slušnou částku, ale máte nějaké pěkné výhody.

U dveří můžete zaplatit za mnoho salonků. Může to být přiměřeně drahé (40USD nebo tak podobně), ale pokud máte velmi dlouhé mezipřistání, prostor pro práci, WiFi a zahrnutá občerstvení a nápoje za to stojí. Zvažte, kolik utratíte na letišti, které právě visí. Levnější způsob, jak zaplatit za přístup, je připojit se k systému, jako je Priority Pass, v závislosti na vaší úrovni předplatného salonky jsou zahrnuty, nebo zaplatíte nižší poplatek při vstupu. Podívejte se na Lounge Buddy, který vám poskytne podrobnosti o dostupných saloncích, zda jsou za vstup zaplateny, a jejich recenze.

Pokud můžete zaplatit za vstup do salonku letecké společnosti, může to být velmi užitečné v případě zpoždění. Stůl v salonu může často dělat věci, jako je to, že vás přepíšu na let, když je vaše připojení v nebezpečí. Zaměstnanci salónku American Airlines mě nyní dvakrát rezervovali jako rezervu pro případ, že by mi zmeškalo spojení.

Předběžná kontrola TSA, globální vstup, schémata důvěryhodných cestovatelů

Mnoho zemí má systémy navržené pro časté cestovatele. V USA Global Entry pro občany mimo USA znamená, že můžete procházet elektronickými branami a vynechat velké imigrační fronty. Patří sem TSA Precheck - magický bezpečnostní stav „můžete nechat své boty“. Pokud pravidelně navštěvujete zemi a mají jeden z těchto programů, mohu je velmi doporučit. Ušetřete obrovské množství času při příjezdu a s PreCheck v USA ušetříte spoustu času v každém bezpečnostním bodě.

Ponechte dostatek času na připojení

Cestování je mnohem méně stresující, pokud máte dostatek času. Letecké společnosti vás často zarezervují na neuvěřitelně těsných spojeních. Trocha kontroly možností při vyhledávání nebo vyvolání knihy vám může poskytnout delší mezipřistání. Proč byste chtěli delší přechod? Protože letadla jsou neustále zpožděna. Přidejte toto zpoždění k situaci, která se vyskytuje při připojení v zemi, kde musíte sbírat a znovu zkontrolovat tašky v místě vstupu, možná změnit terminál a znovu projít bezpečností a tři hodiny mezi lety jsou opravdu velmi rozumné.

Na stejné téma ponechte dostatek času na letiště. Nebudou tento let držet a je to velmi stresující způsob, jak zahájit výlet, proběhnout letišti v naději, že vám dovolí nastoupit a pak se klopýtat uličkou letadla jako poslední osoba na palubu!

Máte mobilní kancelář

Pracujete na silnici a pokud chcete, aby se vám věci dařilo, musíte na to být připraveni. Nějaký stojan na notebook, pěkná myš, externí klávesnice mohou při práci v hotelových pokojích znamenat velký rozdíl.

WiFi na silnici

Některé telefonní plány umožňují globální roaming zdarma nebo za denní poplatek, často však omezují tethering a neustále hledat WiFi je nepříjemnost a znamená, že nakonec vyberete místa, kde budete mít kávu založenou spíše na WiFi než na kvalitě nápoje. Miluji svůj Skyroam, což je zařízení s virtuálním simem, který funguje po celém světě. Vedl jsem z toho workshop, který vyžadoval přístup k internetu v Hongkongu. Je to často rychlejší než hotelové WiFi a život je mnohem méně stresující. Prostřednictvím tohoto odkazu na doporučení můžete získat slevu 20%.

Uděláte to, pokud jde o odbavená zavazadla

Jsem kontrola zavazadel. Nechci žít polovinu svého života ve dvou výstrojích. Chci si přinést fitness vybavení, moji cyklistickou helmu, více než jeden pár bot. To, že musím čekat půl hodiny v karuselu na zavazadla - kde jen sedím a pomocí letištní WiFi zkontrolovat svůj e-mail - je v pořádku, když to znamená, že můžu mít své věci v cílovém místě. Ostatní lidé rádi dělají minimální věci. Zjistěte, jak se vám líbí, a ignorujte lidi, kteří vám říkají, aby to udělali jiným způsobem.

Pokud se však chystáte zkontrolovat větší tašku, vezměte si ta, která se snadno pohybuje. Měl jsem tolik levných kufrů s kolísavými koly, můj život byl mnohem vylepšen s mým kufrem Briggs a Riley. Ano, bylo to strašně drahé, ale vzhledem k tomu, že jsem vyměnil ty levné tašky kvůli pádům kol, zdá se, že je to dobrá investice.

Zabalte si do příručních zavazadel některé náležitosti

Pokud zkontrolujete zavazadla, je dobré mít v příručních zavazadlech nějaké náležitosti - změnu oblečení, věcí, které musíte předložit. To je zvláště důležité, pokud jste na jevišti příští ráno. Většinu času se vaše zavazadla znovu objeví, obvykle doručená leteckou společností do vašeho hotelu, ale pokud vám zůstane v místě odletu, může to být o 24 hodin později a pravděpodobně nebudete chtít prezentovat v pohodlném cestovním oblečení.

Mějte své příjmy!

Pokud cestujete jako reproduktor, pak pracujete. Pokud jste na volné noze, bude mnoho nákladů, které vám vzniknou na silnici, započítáno jako obchodní výdaje. Některé z nich mohou být vráceny konferencí, jiné si můžete alespoň odečíst od daně. Pokud je mluvení součástí vaší práce, je pravděpodobné, že náklady hradí zaměstnavatel. Díky aplikaci, která vám umožní rychle vyfotografovat fotografii a zaznamenat výdaje, vám ušetří příšerný den brodění prostřednictvím účtenek později. Vezměte si ji od toho, kdo ví, že si nikdy nepamatujete, pro co to potvrzení v japonštině bylo. Zahrnutou funkcionalitu používám v našem účetním softwaru Xero, ale existují i ​​samostatné aplikace, jako je Receipt Bank - nebo je uložte do Dropboxu s rozumným názvem souboru.

Nezapomeňte trochu turisty

Nakonec je velmi lákavé jen ukázat a vidět letiště, hotelový pokoj a konferenční centrum. Nezapomeňte vyzkoušet a zažít trochu života ve městě, ve kterém přistáváte. Pokud je váš organizátor konference místním, obvykle se s vámi rádi podělí o pár, musíte vidět nápady nebo tipy na skvělé místní restaurace . Dokonce i ranní procházka - nebo běh v mém případě - kolem některých turistických míst, pořízení několika fotografií na vašem telefonu, vám může trochu ochutnat místa, která máte to štěstí, že se na ně podíváte.

Podívejte se na Notist: děláme nejlepší snímky v oboru a mnohem více. Vytvořte portfolio reproduktorů se svými rozhovory, snímky, videem a kudos ze sociálních médií.

Původně publikoval Rachel Andrew na be.noti.st.