Co sbalit na služební cestě do Japonska

Travelstop - seznam balení pro služební cestu do Japonska

Pokud jste si užili náš seznam obalů pro služební cestu do Číny, jsme zpět s průvodcem jiným obchodním cestujícím - tentokrát pro zemi vycházejícího slunce, Japonsko.

Japonsko je jako třetí největší ekonomika na světě nepřekvapivě hlavní destinací pro mezinárodní obchodní cestující. Ale i přes jeho popularitu u návštěvníků, i sebemenší kulturní skluzy mohou mít dopad na úspěch služební cesty.

Abychom vám pomohli mít ještě méně starostí, sestavili jsme seznam nezbytných obalů pro vaši nadcházející pracovní cestu do Japonska, včetně položek, které jsou považovány za důležité v místní obchodní kultuře.

Více párů čistých ponožek

Japonská kultura podnikání má tendenci zahrnovat jídlo a pití. Během vaší návštěvy se možná ocitnete pozvaní na večeři nebo pití v oblíbené restauraci vašeho kontaktu s přáteli. V zemi, kde je obvyklé sundat si boty před vstupem do soukromého domu, restaurace nebo baru, se vyplatí sbalit několik párů čistých ponožek bez díry pro vaši pracovní cestu.

Proč? Pokud si budete chtít sundat boty, poslední věc, kterou chcete, je, aby se po místnosti cítila vůně vašich špinavých ponožek. Čerstvé páry jsou nutností - alespoň jeden pro každý den vaší cesty, pokud nechcete platit za prádlo.

Nejenže je považováno za neslušné sledovat nečistoty v domě nebo podniku, ale nosit boty uvnitř také ignoruje základní hygienická pravidla v Japonsku, kde lidé mohou sedět na rohožích tatami a stolovat v blízkosti podlahy.

Vizitky šité na míru s japonskými překlady

Jak jsme diskutovali v blogu o pracovních cestách v Japonsku, Japonci jsou vážní, pokud jde o meishi koukan nebo tradici výměny vizitek. U obchodních transakcí mezi cizími lidmi je vzácné začít bez této praxe, protože se považuje za formální začátek obchodního vztahu.

Pokud je na vaší nadcházející služební cestě do Japonska spousta, nemusíte se bát další míle. Pokračujte a objednejte na míru šité profesionální vizitky s japonskými překlady všech vašich osobních údajů (péče o profesionálního překladatele nebo rodilého mluvčího, kterému důvěřujete) na druhé straně karty.

Není neobvyklé, aby japonští podnikatelé pochválili vizitky svých kolegů, proto věnujte pozornost designu. A nezapomeňte umístit své karty do pouzdra, aby je během cesty udržovaly v mátovém stavu. Tento případ budete také používat k přenášení vizitek, které obdržíte od lidí, které potkáte.

Tištěný kolaterál

Kromě vizitek lze japonskou kulturu založenou na papíru vidět také v preferenci lidí pro tištěný kolaterál, zejména pokud jde o obchodní záležitosti.

Vždy je dobré mít tištěné kopie dokumentů, prezentací nebo brožur, které chcete dát svým japonským spolupracovníkům. Pokud je to možné, poskytněte japonské překlady vašeho kolaterálu, které vaše kontakty velmi ocení.

Mějte na paměti, že japonští podnikatelé mají tendenci věnovat pozornost detailům, o kterých si myslíte, že nejsou důležité, jako je datum založení vaší organizace nebo velikost zaměstnanců. Nezapomeňte také zahrnout názvy klíčových lidí ve vaší organizaci.

Konzervativní obchodní oděv

Pokud není uvedeno jinak, mají podnikatelé v Japonsku tendenci oblékat se do nějaké formy obchodního oděvu, a to i ve více příležitostných odvětvích, jako jsou hry, hudba nebo zábava. Lepší je mít na sobě prostý oblek než trčí za svlékání.

Pro muže je tmavou barvou a bílou nebo modrou košili s bílými nebo modrými šaty spárovanou s prostou kravatou a leštěnými černými botami bezpečná volba pro každé první setkání. Pro ženy, konzervativní sukně oblek nebo kalhoty v jakékoli tmavé barvě spárované s prostou halenku funguje dobře.

Japonci mají tendenci být konzervativní, proto se pokuste zaujmout minimalistický přístup k vašemu oblečení a vyhněte se hlasitým barevným kombinacím a přehnaným vzorům.

Nějaká hotovost před příjezdem na letiště

Podle společnosti Boston Consulting Group činí hotovostní platby 65 procent všech transakcí v Japonsku - anomálie vzhledem k tomu, že průměr v ostatních vyspělých zemích je 32 procent. Důvod? Většina malých podniků stále dává přednost hotovosti.

Dobrou zprávou je, že bankomaty jsou všudypřítomné. Přesto je dobré přenést nějaké peníze v místní měně, aby se na letišti zaplatily potřeby, jako je kapesní Wi-Fi router, místní SIM nebo jízdenka do kabiny nebo vlak do města.

Kreditní karty jsou přijímány ve velkých obchodních domech, supermarketech a elektronických obchodech. Cestovatelé z jihovýchodní Asie mohou také pomocí LINE Pay provádět platby pomocí svých telefonů. WeChat také spustil v Japonsku podobnou službu s názvem WeChat Pay pomocí účtů LINE.

Smyslný dárek

V japonské kultuře je tradicí dávat dary nebo suvenýry (obvykle jedlé) milovaným po návratu domů z výletu.

V podnikovém prostředí je obvyklé, že si společníci vyměňují dárky na konci schůzky. Je to skvělá příležitost dát něco z domova, ať už je to láhev vašeho oblíbeného místního vína, sklenice džemu kaya nebo bakkwa. Pokud víte, že váš kontakt má děti, plyšový merlion nebo čokoláda je vždy dav-pleaser.

Nezapomeňte zabalit dárek do sáčku a ve správný okamžik ho oběma rukama předat svému spolupracovníkovi.

Léky

Ať už kojíte kocovinou z noci ven s vašimi japonskými kontakty, proudovým zpožděním nebo migrénou z chladného počasí, vždy je dobré zabalit do kufru lék na bolest hlavy.

Můžete se také ocitnout, že jste toužíte po nejlepším sushi svého života. Ale pokud nejste zvyklí na syrové ryby, nepřekvapujte, že máte naštvaný žaludek. Prášky na aktivní uhlí jdou dlouhou cestou ke zkrácení doby trvání průjmů cestovatele a otravy jídlem, takže jděte do toho a přiveďte si s sebou nějaké.

Sbalte světlo, sbalte si to pravé na služební cestu do Japonska

Služební cesta do Japonska neznamená plnit celý váš pokoj do kufru. S trochou plánování a předvídání aktivit vaší cesty můžete sbalit položky, na kterých opravdu záleží, a soustředit se na cíle vaší návštěvy. Můžete se dokonce dostat za čas na prohlídku, něco, co by měl udělat každý první návštěvník Japonska.

Travelstop - Ušetřete až 30% na vašich služebních cestách

Původně zveřejněno na https://blog.travelstop.com 16. května 2019.