Ukradl jsem počítač, takže nemusíte: Průvodce digitálním nomádem, jak zajistit vaše data a věci v bezpečí

My digitální nomádi trávíme hodně času na cestách. Jediným způsobem, jak to udělat, je vzít s sebou počítač a další pomůcky - pro práci, zábavu nebo obojí. Jistě, ztráta všech vašich dat a drahého vybavení je poslední věc, kterou ve svém životě chcete - přesto se však příliš často ocitneme v místech nebo situacích, kdy jsme flexibilní a udržovali naše věci v bezpečí.

Před pár měsíci jsem cestoval po Itálii. Šel jsem na pěkný festival experimentální elektronické hudby blízko Milána. Jako vždy jsem měl veškeré počítačové vybavení, abych mohl po skončení festivalu udělat nějakou práci.

Když jsem se vrátil na parkoviště, upozornil mě alarm. Když jsem se blížil k autu, všiml jsem si rozbitého zadního okna. Pak mě to zasáhlo: Pronikli do mého auta!

Ztratil jsem tedy dva notebooky s veškerou prací, kterou jsem v životě provedl, s hudbou, která nebyla nikde jinde uložena, se všemi zabalenými a odcizenými v mém oblíbeném funkčním batohu, který jsem si koupil před pár dny. Dobře, notebooky, koho to zajímá. Ale batoh ?!

Svým způsobem jsem cítil, že jsem na to připraven.

Ale poté, co jsem přemýšlel o tom, co se pokazilo a co jsem mohl udělat lépe, abych se tomu vyhnul, jsem dospěl k určitým realizacím, které chci sdílet s každým digitálním nomádem, nezávislým pracovníkem nebo podnikatelem, který často cestuje s počítači a jinými cennými věcmi.

Nyní jsou mé počítače připraveny na odcizení. Nebudou moc využívat nikoho, kdo to ukradne kvůli opatřením, která jsem přijal - ledaže by to udělal Elon Musk nebo NASA.

Ukradení nebo ztracení vašich věcí znamená ztrátu dat a vybavení (což není levné), veškerý boj a trauma, které s tím souvisí, jednání s policií, objednávání nových věcí (které nejsou levné), kopírování dat, přehnaně posedlý tím, že má vybavení na správném místě atd.

Pokud na to nemáte čas, přečtěte si dále.

V tomto článku budeme sdílet bláznivý kontrolní seznam důvěryhodných tipů a akcí, které byste měli implementovat, abyste byli nejen připraveni na všechno, co v budoucnu pro váš Mac platí, ale výrazně snížili riziko krádeže nebo ztráty. Samozřejmostí jsou i tipy odborníků z týmu Nightwatch a dalších digitálních nomádů.

Pojďme se ponořit!

Zašifrujte disky

Šifrování disků je pravděpodobně jedním z nejdůležitějších bezpečnostních opatření. To znamená, že když někdo ukradne váš počítač, nemůže získat přístup k informacím a datům v počítači bez znalosti vašeho přístupového hesla, protože jsou data šifrována.

Můžete snadno šifrovat svá data na Mac pomocí FileVault. V systému Windows 10 to můžete provést pomocí šifrování zařízení.

Používejte silná hesla

Jsem si jistý, že jste to už slyšeli, ale vážně však používejte hesla, která nelze snadno uhodnout nebo násilně vynutit. Samozřejmě nechcete mít hlavní heslo příliš dlouho, protože je musíte zadávat pokaždé, když otevřete počítač, ale přesto byste se měli ujistit, že to není příliš obecné. Nezapomeňte je také změnit jednou za čas.

Použijte aplikaci pro ukládání hesel

Pomocí aplikace můžete ukládat a ukládat hesla zašifrovaná v počítači. Používám aplikaci pro ukládání hesel 1Password, ale existují i ​​další skvělé aplikace jako Dashlane a LastPass.

Použijte funkci Najít moje zařízení

Přestože iCloud saje velký čas, můžete jej použít k vyhledání iDevices.

Apple má svůj vlastní systém vyhledávání a detekce polohy vašich zařízení. Pravděpodobně to nebude na vašem Macu stejně účinné jako na iPhone, protože to vyžaduje, aby se uživatel přihlásil k uživatelskému profilu a připojil se k internetu, ale přesto byste to měli zkusit.

Trik, jak lépe připravit počítač pro práci s programem Find My Mac, je aktivace nebo vytvoření účtu hosta (neadministrátorského), který také používá k nahlášení polohy iCloud a může jej použít loupež k přihlášení k počítači, aniž by to věděl heslo.

Pokud používáte Windows, můžete si být jisti, že má také možnost Najít zařízení. Totéž platí pro zařízení Android.

Získejte GPS sledovací zařízení

Alternativně - nebo navíc - získejte zařízení, které může sledovat polohu vašeho batohu nebo počítače: přijímá SIM kartu a hlásí umístění serveru. Můžete jej nainstalovat do auta, počítače nebo jej jednoduše nosit samostatně v batohu.

Nyní, když jste technologicky připraveni, pojďme se dostat k věcem, díky nimž jste moudřejší a méně náchylní k neštěstím. Vaše osobní tendence jsou obvykle největší slabosti sebe sama.

Vytvářejte pravidelné zálohy

Pro nejdůležitější soubory použijte cloudovou synchronizaci, abyste k nim měli snadný přístup všude. Měli byste také pravidelně ukládat všechna data na zálohy - což je zvláště důležité, pokud pracujete s většími soubory a nemůžete synchronizovat vše v cloudu.

Znepokojující realitou je, že většina lidí nezálohuje svá data tak často, jak by měla.
Jako nezávislý pracovník byste měli vědět lépe - protože pro vás, více než kdokoli jiný, jsou data měnou. Ztráta dat se rovná ztrátě zisku, období.
Než se rozhodnete pro neobvyklé triky pro ukládání dat, vytvořte si zvyk každodenně ukládat data. To je neotřesitelný základ, na kterém spočívají všechny ostatní tipy. Pokud zálohování dat nestavíte jako součást vaší každodenní rutiny, žádný hack na světě vás nezachrání.
- Qhubekani Nyathi, zakladatel a generální ředitel společnosti Wholesome Commerce

Aplikace jako Dropbox, Disk Google, OneDrive, Box atd. Budou synchronizovat vaše soubory za běhu, takže k nim budete mít přístup na více zařízeních v nejnovější verzi. Můžete mít speciální složky věnované určitým druhům souborů, které by se synchronizovaly na více zařízeních - ale ujistěte se, že informace nejsou příliš citlivé.

Nyní zálohuji vše nyní a každý týden úmyslně vyčleňuji čas na zálohování mého notebooku i počítače. Tento materiál poté uložím na přenosný disk na zcela odděleném místě mimo kancelář.
V případě požáru nebo loupeže jsem mohl vyzvednout místo, kde jsem skončil se soubory uloženými na záložní jednotce. Nejedná se o absolutně hloupý systém, ale o dobrý začátek.
- Keith Keller, marketingový specialista na Twitteru

Prozkoumejte místa, kam jedete

Proveďte řádný průzkum míst, kam cestujete. Všechny tyto recenze a cestovní webové stránky jsou tu pro vás.

Podívejte se na trestní statistiky pro různá místa na světě, zjistěte, v jakých čtvrtích v Barceloně nebo New Yorku byste raději nenavštívili sami nebo v noci, a vykopejte si tyto tipy týkající se bezpečnosti cest. Jistota je jistota.

Pochopte zprávu, kterou posíláte světu

Věnujte více pozornosti zprávám, které posíláte na svět, s věcmi, které přenášíte, a způsobům, jak se v určitých situacích chováte.

Například: Při nošení kolem bílých sluchátek na trýznivých ulicích komunikujete, že máte iPhone s sebou. Totéž platí pro kufřík na notebook, který lze snadno zaměnit za obyčejný tote bag, který neupoutá pozornost. Je zřejmé, že řízení drahého auta nebo nošení draho vypadajícího oblečení vás může snadno modlit.

Uvolněte se, nemusíte nikoho zapůsobit.

Nechte své údaje automaticky zálohovat a cestovní pojištění nebo peníze v úsporách pro případ, že se něco stane, jen buďte připraveni!
Vždy, když cestuji a pracuji mimo svou domácí kancelář, vždycky si s sebou nosím malou hezkou koženou kabelku. Vypadá to skvěle na den nebo noc, a pak, když musím jít do koupelny, můžu ji snadno zastrčit do tašky a vzít ji s sebou do koupelny. Pokud jsem v kavárně, vždy se snažím vybrat místo u objednávkového stánku, abych mohl fyzicky sledovat své věci, zatímco já objednávám.
- Esther Marie, zakladatelka programu Internship Assistant Internship

Uložte si věci na bezpečném místě

Vaše zařízení vždy ukládejte na nejbezpečnějších místech, na která si vzpomenete, jako jsou speciálně navržené skříňky, recepce hotelu - nebo je nechte u lidí, kterým důvěřujete.

Nikdy nenechávejte batoh nebo počítač bez dozoru. Pokud pracujete v kavárně nebo pracujete a musíte jít do koupelny nebo kouřit, vezměte si to s sebou. A ne, nejsi paranoidní; jsi praktický.

Aby byl počítač při práci na dálku zabezpečený, podnikám následující kroky:
  • Nastavit heslo k notebooku tak, aby se vyžadovalo automatické změny každý měsíc
  • Nejen, že mám počítač v dohledu, ale vždy v dosahu paže
  • Vyvarujte se žádání cizinců, aby mě sledovali na svých veřejných místech, jako jsou kavárny nebo knihovny
Jen v případě, že se něco stane, zajistím:
  • Důležité dokumenty jsou vytvářeny v cloudových aplikacích, jako jsou Dokumenty Google, nebo jsou zálohovány v cloudovém úložišti, jako je Disk Google nebo Dropbox.
  • Pro zálohování pevného disku alespoň jednou za měsíc.
- Maxwell Gollin, Content Marketing Strategist ve společnosti Falcon.io

Zařízení vždy umístěte na neviditelné místo. Umístěte počítač pod pohovku, skryjte ji ve skříni, vložte ji do kufru svého automobilu - nebo ji alespoň přikryjte přikrývkou. Adaptér počítače může také naznačovat, že v jeho blízkosti je počítač, proto jej nenechávejte na viditelném místě; totéž platí pro sluchátka a telefon.

Nemáte všechno vybavení na jednom místě. Například, pokud máte dva počítače, je lepší je uložit na dvou samostatných místech. Pokud vám někdo ukradne, alespoň byste měli další.

Mít plán B

Stejně jako u většiny nezávislých odborníků je i nadále spisovatelka na volné noze a přispěvatelka na webu Bid4Papers.com se svým laptopem v každém rohu, i když je na dovolené.

Stalo by se to dříve nebo později: během jejího tranzitního letu na Srí Lanku přikývla na letišti a probudila se, aby zjistila, že její notebook byl ukraden. Možná to byl náznak z vesmíru, že prázdniny jsou určeny spíše k relaxaci než k psaní projektů na volné noze, ale nechala tři z nich prozkoumat, vypracovat a připravit je v těch pár dní dokončit.

Zde je to, co udělala:

  • Informoval o bezpečnosti letiště
  • Vzdálený přístup byl zamčen a zpráva byla ponechána novým majitelům: „Byl to starý, ale dobrý přítel. Doufám, že spálíš v pekle. “
  • Zavolal na své přátele na Srí Lance a požádal je o pronájem notebooku.
  • Zaslal e-mail klientům a požádal o třídenní přeplánování termínů.
  • Dokončeno vše včas, s pronajatým notebookem, ale předem změnili všechna hesla.

Za týden, na cestě domů, na stejném letišti, se notebook vrátil! (Leslie vlastně dostal e-mail od informační služby terminálu a řekl: „Našli jsme kbelík nejasně vypadající jako laptop na WC. Asi je to tvoje“ dva dny před mým letem zpět.)

Poučení se poučilo? Nepropadejte panice a vždy mějte předem připravený plán zálohování.

Poraďte se s kolegy

Do prdele, a je dobré investovat nějaký čas do přípravy na loupež a pochopit, jak vaše chování může ovlivnit určité situace a přilákat lupiče, přímo nebo nepřímo.

Podívejme se, jak zbytek týmu Nightwatch udržuje zařízení a informace v bezpečí:

Kas, Social Media and Outreach Coordinator

Když jsem cestoval po Jižní Americe, byl jsem varován před častými loupežemi telefonů a notebooků, takže jsem musel implementovat mimořádně opatrná bezpečnostní opatření. Může to znít zjednodušeně, ale prvním krokem, který jsem podnikl, byla výměna tašky na notebook za jednoduchou barevnou tašku, aby bylo méně zřejmé, že s sebou nosím svůj počítač. Dále jsem na svém iPhone povolil funkci Najít můj iPhone pro případ, že se ztratí nebo odcizení.

Samozřejmě, když jsem zůstal v hostelu, využil jsem skříňky a snažil jsem se minimalizovat využití veřejných Wi-Fi pomocí vlastních 3G dat. Také jsem s sebou nosil další starý a levný telefon v případě loupeže na silnici - což se děje při cestování autobusy v zemích jako je Kolumbie. Takhle bych mohl rozdat telefon s malou hodnotou, který se používá pouze v nouzových situacích nebo při odchodu.

Jako digitální nomád jsem věděl, že by bylo nesmírně důležité připravit se na ztrátu elektroniky na cestách.
Mám docela těžkou krabici plnou dalších sluchátek, nabíječek, adaptérů atd. Ale když jsem v Peru odcizil telefon, hodil se mi můj náhradní, rozbitý starý iPhone 6. Takže moje rada je, jak se zbavit starého telefonu, bez ohledu na to, jak zbytečné to vypadá v té době!
- Sophie McAulay, strategie růstu a obsahu společnosti AND CO

Rebecca, terénní koordinátorka

Momentálně používám Lastpass k ukládání hesel.

Mám 11 “MacBook Air, který se snadno přenáší a schovává v taškách a když jsem na cestách. Pokud dělám dlouhou cestu a musím si vzít s sebou spoustu vybavení, mám na sobě batoh se zámky a přikryju ho dešťovou pokrývkou pro batohy. Pokud jdu do země, která je vysoko v krádeži, uložím svůj notebook v obyčejné tašce, takže nebudu vyniknout.

Změním heslo svého notebooku každý měsíc a aktivuji dvoufázové ověření. Každý druhý týden zálohuji data z mého notebooku na externí.

Kat, Heroine Success Heroine, Content Strategist

Často cestuji na místa, kde mám přátele, a oni se ukázali být nejlepším zdrojem rady, pokud jde o bezpečné skladování kdekoli - i když je to jejich dům.

Než odjedu na neznámá místa, často vyhledávám adresu knihovny nebo komunitního centra, které má k dispozici počítače zdarma v případě, že se moje peníze odcizí / ztratí / rozbijí / rozbijí - nebo pokud nemůžu najít slušné Wi-Fi v mém sousedství nebo můj sim / router nefunguje. To je opravdu pro nouzové situace, jako je kontakt s vaším týmem nebo klienty a posunutí termínů.

Investoval jsem do velmi lehkého počítače, který dokážu snadno přenášet s lehkostí a elegancí: tímto způsobem nemám pokušení ji někde upustit.

Matic, spoluzakladatel a CTO

Nikdy nenechávám zařízení v zaparkovaném autě. pokud to opravdu musím (velmi zřídka), pak strčím počítač do tajného oddílu v kufru. Moje auto se za jízdy zamkne, takže je nikdo nemůže ukrást, když čekám na semafory nebo tak něco.

Když cestuji a musím nechat zařízení v hotelovém pokoji nebo Airbnb, schovávám je pod matrací nebo za nábytek. Když ne doma, nosím počítač se mnou nábožensky na veřejných místech, dokonce i na záchod.

Používám také vyhledávací aplikace. Všechno důležité je synchronizováno s cloudem.

Nepřihlásím se k nechráněnému Wi-Fi a dávám přednost mému telefonnímu datovému připojení (pokud je to možné) přes jakékoli jiné veřejné Wi-Fi, i když je „zabezpečené“.

Simon, vývojář softwaru

Hesla ukládám do hesla 1Password a tam, kde je to možné, aktivuji dvoufaktorové ověření.

Používám šifrování celého disku Mac OS, takže v případě krádeže jsou data v bezpečí. Pomocí Resilio Sync zálohuji všechna důležitá data do mého osobního cloudu.

Ema, Coder z pekla

Pro věci, jako jsou hesla, které často používám, používám nejbezpečnější místo: hlavu. Je opravdu snadné zapamatovat si složitá hesla s některými mnemotechnickými pravidly. Jinak zašifrovaný soubor, žádný efektní správce hesel. Pro připojení SSH používám všude šifrované klíče (několik).

Všechny mé disky mohou nebo nemusí být šifrovány pomocí šifrování, které nelze použít.

Vždy udržuji firewall a snažím se oddělit pracovní prostory pomocí kontejnerů. Například prostředí, ve kterém spouštím prohlížeč přihlášený k některé službě Google, je izolováno od zbytku. Zálohuji pouze to podstatné, ze kterého mohu obnovit kompletní systém, který je pod 50 MB, takže není potřeba žádná velká záloha. Udržuji desítky disků s mnoha různými druhy dat, vše v bezpečí mého domova.

Závěrečné myšlenky

Pokud jste nezávislý pracovník, digitální nomád nebo prostě člověk, který se neodpojuje od práce na dovolené - je důležité, aby vaše zařízení zůstala s vámi.

Použijte tuto příručku jako inspiraci, tabulku listů nebo pro zvýšení povědomí, když příště přijdete na cestu.

Ujisti se:

  • Zašifrujte disky
  • Používejte silná hesla a aplikaci pro ukládání hesel
  • Nechte nastavit Najít moje zařízení
  • Získejte GPS sledovací zařízení
  • Vytvářejte pravidelné zálohy
  • Prozkoumejte místa, kam jedete
  • Uložte si věci na bezpečném místě.

Sdílejte to se svými kolegy digitálními nomády a dejte nám vědět, pokud máte nějaké vlastní tipy v komentářích!

Původně zveřejněno na blog.nightwatch.io.