Bezohledný život obchodních cestujících v Asii

Prostorná sedadla v obchodní třídě. Krásný výhled na 30 000 stop nad zemí. Denní pokojová služba. A nové památky, zvuky a dobrodružství v každém rohu.

Pro mnohé z nás se život obchodního cestujícího jeví jako okouzlující. Koneckonců, toto je práce, která vám zaplatí za létání. Co by mohlo být lepší než tohle?

No, zřejmě mnoho věcí.

Studie zadaná Singapurským výborem pro cestovní ruch zjistila, že 69 procent cestujících v jihovýchodní Asii tvoří „mladí digitální milénia“. Stále častěji mladí obchodní cestující hledají lepší možnosti cestování. Hledají více autonomie a bohatší zkušenosti - a tedy flexibilnější cestovní politiku svých společností.

Stejný průzkum také zjistil, že asijští služební cestující dvakrát častěji než jejich evropští protějšky prodlouží své služební cesty o víkendy. Je zřejmé, že milují cestování.

Pravděpodobně to však není kvůli kouzlu životního stylu globetrottingu.

Na základě skutečnosti, že 41 procent z nich je ochotno letět s nízkonákladovými dopravci pro podnikání, lze s jistotou říci, že těmto jednotlivcům není místo cestování luxusem na povrchu a že jen málokdo si je skutečně užívá.

Zde je pohled na problémy, s nimiž se obchodní cestující v Asii musí vypořádat.

Neustálé létání

Když jste stále na cestách a létáte z místa na místo po celém světě, musíte své tělo neustále upravovat. Představte si, že cestujete ze Singapuru do Spojených států po dobu jednoho týdne, poté odletíte do Austrálie a několik dní strávíte v Japonsku, než se vrátíte domů.

Pokud jsou tyto cesty zády k sobě, prakticky by neměl čas si zvyknout na různá časová pásma v každé zemi. Místo toho budete uvíznuti v divoce nestabilních časech spánku a stravovacích vzorcích, které zničí vaši náladu, paměť, koncentraci a celkové zdraví vašeho mozku a těla.

Kvůli nepravidelnému pracovnímu plánu a vzdáleným pracovním místům se obchodní cestující při mnoha významných příležitostech, které se odehrávají doma, opomíjejí. Nemluvě o tom, že služební cesty mohou být strašně osamělé.

Pokud mají tito cestující volnost při volbě vhodnějších letových časů nebo hotelů s vhodným fitness zařízením, mohli by být schopni vést vyváženější životní styl, aniž by ohrožovali životně důležité věci, jako je zdraví a rodina.

Bohužel taková flexibilita není zcela normální.

Není možné vybrat preferované možnosti ubytování a dopravy

Možná budete chtít zůstat v bytě Airbnb, který se nachází ve vhodné vzdálenosti od pracoviště. Nebo vám možná nebude vadit jízda do města, ale trochu konkrétnější je pohodlí hotelového pokoje, ve kterém zůstanete.

Jako obchodní cestující si nemůžete vždy vybrat jednu z těchto věcí.

Totéž platí pro lety a dopravu. Starší lidé, kteří touží po pohodlí, by mohli být přilepeni levnými ekonomickými sedadly, zatímco mladší generace sdílených jezdců a Airbnbů by mohla být nucena přehánět tradičních možností.

I když získáte určitou svobodu volby, obvykle si můžete vybrat pouze z předem schváleného seznamu možností - a můžete si být jisti, že většina z nich neodpovídá vašim očekáváním.

Neznalost firemních cestovních zásad

Většina z nás není zvyklá číst drobný tisk. A to se stává i obchodním cestujícím, i když by to mohlo mít vážné následky.

Pokud nejste obeznámeni s cestovními pravidly vaší společnosti, může se to z dlouhodobého hlediska komplikovat. Možná se vám to na začátku podaří dostat pryč, ale nakonec skončí s více problémy, než jste očekávali.

Je zde také problém nejasných politik, které nechávají zaměstnance zmatené a frustrované. Řekněme, že si nejsou zcela jisti, co lze kvalifikovat jako přijatelnou platbu. To povede ke zpoždění a odmítnutí procesu úhrady.

Některé společnosti uplatňují také přísné zásady, které způsobují, že obchodní cesty jsou mnohem stresující a nepříjemnější.

Představte si mladého zaměstnance, který se zajímá o zázraky a luxusních služebních cestách, bez blaženého vědomí nevědomých restriktivních cestovních politik, které promění jejich dobrodružství při návratu z domova v lítost.

Sledování příjmů a výdajů

Je to jeden z nejobtížnějších aspektů služební cesty, ale je to nutné zlo - alespoň pokud chcete získat peníze zpět.

Pokud tak učiníte, budete si muset uchovávat každý jednotlivý doklad, od toho rychlého šálku kávy ráno až po lístek na vlak do města. A pro obchodní cestující, kteří se scházejí, aby se připravili a na které se mají soustředit, je téměř nemožné zaznamenat a zapamatovat si každou transakci, aniž by chybí jedna nebo dvě věci.

Kromě toho, kdo se chce těmito povinnostmi zabavit, když pohlcujete čerstvé prostředí, potkáváte nové lidi a zažíváte jinou kulturu?

Pokud si myslíte, že to není tak obtížné požádat o potvrzení pokaždé, zvažte to. Obchodní cestující musí napsat zprávu o výdajích s podrobnostmi o každé transakci - zejména ty velké.

Zde je příklad: jídla s hlavními klienty. Budete potřebovat specifika každého z nich - kdy a kde jste šli na jídlo, s kterým klientem jste jedli, kolik lidí jste byli, účel tohoto jídla a jakékoli zásadní diskuse, které jste měli.

Nejde tedy jen o to, abyste měli soubor s vašimi doklady. Také si dělá poznámky pro každý nákup v případě, že zapomenete, které jídlo bylo pro čisté potěšení a které bylo pro podnikání.

Nedostatečná náhrada výdajů rychle

Po vyplnění hlášení o výdajích je třeba počkat na úhrady, které mohou trvat tak dlouho, než bude možné, že budete jet do jiného nového umístění, než bude hotovo.

A co víc, jedná se o orbu přes tunu papírování, což není příliš produktivní využití vašeho času. Namísto toho, abyste si nechali dělat skutečnou práci nebo se dokonce starali o věci doma, jste těmito svižnými administrativními úkoly svázáni.

A tato zpoždění mohou trvat až měsíce, pokud máte smůlu.

Pomalé náhrady jsou také zvláštním zájmem pro mladší zaměstnance, kteří jsou čerství z vysoké školy a moc si nevydělávají.

Každá cesta je může vrátit zpět o více než 2 000 $. Pokud za měsíc podniknou několik výletů, buď překročí svůj kreditní limit, nebo vyprázdní bankovní účty rychleji, než dostanou zaplaceno. Nezapomeňte, že stále musí platit účty a půjčky na vypořádání.

Při opožděných cestovních náhradách skončí tito tisíciletí obchodní cestující pocit, že se rozpadli - stejně jako když byli ještě studenti. A pro společnost to není dobré místo pro zaměstnance.

Díky tomu je pracovní cesta opět příjemná

Je škoda, že kdysi okouzlující představa o služební cestě byla zredukována na další práci, kterou zaměstnanci musí přijmout. Je na společnostech, aby podnikaly obchodní cesty na něco, na co se zaměstnanci znovu těší - a budou k tomu potřebovat lepší nástroje.

Ve společnosti Travelstop si znovu představujeme, jak by měla obchodní cesta vypadat. Při spuštění se zaregistrujte a dostaňte upozornění.